在国外留学的同学肯定知道，跟教授打理好关系，好处可是非常多的。可以讨论学术问题；可以帮忙给你写研究生/实习的推荐信；可以跟教授做research；甚至还有可能通过教授拿到实习/全职机会，而邮件是和教授沟通最主要的工具。

如果我想申请教授的research

前期应该做什么准备？

邮件该怎么写比较好？

如果没有收到回复怎么办？

如果被教授拒绝了又该怎么办？

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开始给教授写邮件之前

五年规划在于更多地了解你的职业目标，评估这个岗位与你的职业规划是否匹配，进一步判断你的职业稳定性。

在一切找Lab的行动之前最应该做的就是想清楚自己到底想做什么方面的research——这个可以向Advisor、Professor或者SeeU导师请教，可以直接问“我这个专业的Research都有哪些方向？”

Research Fair／Research Conference：有些教授会在Research Fair趁机招收本科生的Research Assistant，有些研究如果你感兴趣的话也可以去主动问他们需不需要RA。

Department楼里的海报与公示栏：很多时候，会有faculty直接在楼里的海报和公告栏张贴自己需要RA的信息，如果觉得自己想去的话，机会也比较大。

学校官方的Research网站：可以直接Google学校名 UndergradResearch都有可能可以找到相关信息。例如我在google上搜索“Princeton Undergrad Research”就会出现下面这些结果：

图片来源：google搜索

一般情况下都可以找到学校官方的网站。我们点进去之后就可以了解到具体内容了。通过这些渠道，如果找到了很合适你的research，那么接下来的准备才是至关重要。

在明确自己适合什么方向的Research之后，可以在学校网站/Leb Wang等网站上充分研究教最近的研究、课程、出版物/文章等。

图片来源：Princeton官网

对整个研究有一个初步的印象。准备充分以后，那么接下来就是写邮件了！

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一封好的邮件有5大要素

下面来看弗吉尼亚大学官网上一封给教授写信的模板。并不是说大家可以照搬这封邮件去写，但可以套用邮件的模板以及写作思路。下面跟着SeeU君一起看看这个模板到底好在哪里。

Dear Dr. Smith,[1]

Myname is David Wu and I m a second year biology major at UVa. In my introductoryand upper-level coursework, I ve developed a passion for science and amextremely interested in pursuing independent research as an undergraduate. Anextensive research experience will greatly help me consolidate my future careerchoice.[2]

I am personally greatlyinterested in the molecular biology of stem cells. RecentlyIread your 2011 paper on the role of microRNAs in the differentiation of musclestem cells and became fascinated by your work. In particular, I found itamazing that microRNAs can alter the fate of a cell in such a profoundway.If possible, I would love to start working ona long-term project in your lab beginning this summer.[3]

Wouldyou be available to meet sometime this week to discuss your research?Iwould also be happy to volunteer in your lab for a few weeks before we committo anything to see if this is a good match. My transcript and resume areattached in case you are interested. I look forward to hearing from you![4]

Thank you,[5]

David Wu

正确的结构：Dear Prof Last name或者Dear Dr.Last name

Dear：这个词比较正式，也比较亲切，一般情况下不要用Hi/Hello。

称谓：一般最最简单的方法是将他们称为“Professor(教授)”。如果他们拥有博士学位，你可以在技术上称他们为“Dr. (博士)”。

名字：一般会放last name。需要注意的是，名字千万别写错了。

如果你还没和这个教授有过交集，那么介绍自己跟研究项目相关的课程以及经验，尽量拉进与教授之间的距离。另外也可以说：“我有兴趣在下学期注册你的课程”等方式套近乎。

如果之前有上过教授的课程，你不能指望他们从那么多教过的学生中记住你的名字，因此只能靠这个简单的一句话勾起他们的回忆，譬如：

I stayed after class to ask you about the reading that one time.

这是你发送电子邮件的全部原因，所以一定要把它写好。不要绕弯子，简明扼要地陈述教授所需要的东西，同时保持礼貌。

如果你在邮件中，能够体现出你已经做了充足的功课，获取到了你需要的信息，才发邮件麻烦教授的话，会让人觉得你很会替人考虑，这会让教授们更加愿意帮助你。

If possible, I would love to start working on a long-term project in your lab beginning this summer.[3]

如果你觉得邮件之后，还想约教授亲自见面，在这种情况下，你可以这么写：“Would you be available to meet sometime this week to discuss your research?”如果教授们不能见面，看到你这么礼貌，说不定会给你一个回复的。

Thank you几乎总是合适的。Best, Best regards,Sincerely都行，落款一定要记得既有签名也有表达感激之情。

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如果被拒绝了/长时间收不到回复怎么办？

即便不能如愿进入自己教授的Lab，不要因为教授拒绝了自己就灰心地说：”Ok, fine. Have a good day.”然后不了了之。

话题可以从“教授愿意不愿意让自己加入实验室”转移到“教授愿意不愿意在research方面给自己建议”，例如可以询问教授是否能推荐其他的研究方向与自己专业、兴趣相符合的教授。

相较于学生，教授会更加了解别的教授的lab，也因此能够针对学生的情况给出合适的建议。找lab和找实习一样需要networking，教授与教授之间的关系网也是非常重要的资源。

如果给教授发邮件，十天之后仍然没有收到回复，可以礼貌地提醒教授：”I wonder if you had a chance to consider my earlier note aboutundergraduate research?

当然更有可能的是教授根本不会回复你。

假如你发出发出十几二十封邮件，却只收到了两封回信，还都以“We’re regretful to inform you that…”开头，这是很正常的。放平心态，总结经验，不要质疑自己，反复修改resume和cover letter，总有一位教授会青睐你的能力。

/SeeU Hanna Tips/

1. 联系教授，一定要非常有礼貌，切忌一上来就问有没有科研项目可以一起做，要做好自我介绍，讲清楚自己为什么对教授的科研项目感兴趣；

2. 即便不是自己专业课的教授，如果有科研项目，也是可以去询问了解的；

3. 许多教授只招研究生或者博士作为TA，本科学生可以强调自己愿意义务帮忙，不一定需要教授给予报酬。

4. 保持好心态哦，教授拒绝，很正常，请继续与教授保持联系，下学期，还可以再去联系教授。